Opakované platby nebo-li automatické strhávání z karty jsou skvělý způsob, jak snížit administrativu a zvýšit úspěšnost u služeb, které se pravidelně opakují – typicky předplatné nebo členství.

Princip je jednoduchý: zákazník při první objednávce zaplatí kartou a souhlas s opakovanými platbami se uloží v platební bráně. Další platby se pak strhávají automaticky podle nastavené pravidelné fakturace.

Co je potřeba splnit, aby opakované platby fungovaly

Opakované platby jsou přímo závislé na platební bráně – brána musí umět tzv. platby na vyžádání (on demand).

  • GoPay, ThePay, Comgate, GP Webpay: je potřeba požádat bránu o povolení plateb na vyžádání (schvalování je individuální).
  • Stripe: opakované platby jsou dostupné už v základu (žádat není potřeba).
  • V propojení Pays s FAPI není dostupné automatické strhávání z karty. Toto omezení se týká propojení ve FAPI, nikoli celé nabídky služeb Pays.

Nastavení opakovaných plateb v prodejním formuláři

Automatické strhávání z karty lze používat pouze společně s pravidelnou fakturací.

V prodejním formuláři se volba „Zapnout automatické strhávání z karty“ zobrazí pouze tehdy, když:

  • je v prodejním formuláři nastavená platební brána
  • je zapnuté vystavování pravidelných faktur (volba „Vystavovat pravidelné faktury“)

Potom stačí zaškrtnout „Zapnout automatické strhávání z karty“.

Doporučení: v prodejním formuláři ponechte jako způsob platby pouze platbu kartou.

Pokud zákazník první objednávku zaplatí jinak (např. bankovním převodem), automatické strhávání z karty se neaktivuje.

Opakované platby při pravidelné fakturaci

Zapomněli jste nastavit automatické strhávání? Jak to řešit dodatečně

Pokud první objednávka proběhla kartou ve chvíli, kdy ještě nebylo zapnuté automatické strhávání z karty, karta se k opakovaným platbám neuložila a nejde to zpětně „připojit“ jen změnou nastavení.

Aby se karta napojila pro další automatické strhávání, je potřeba toto:

  1. V prodejním formuláři zapněte automatické strhávání z karty (a ověřte, že je u formuláře aktivní pravidelná fakturace).
  2. U klienta musí následně proběhnout alespoň jedna další úhrada kartou v okamžiku, kdy už je strhávání zapnuté (typicky úhrada následující faktury kartou přes přehled objednávky).
  3. Po této kartové úhradě se karta „napojí“ a další platby už mohou být strhávané automaticky.

Jak poznáte, že má klient kartu správně napojenou, najdete zde:

Jak poznáte, zda má klient napojenou kartu pro automatické strhávání

Souhlas s opakovanými platbami

U opakovaných plateb je klíčové, aby zákazník věděl, že:

  • se jedná o předplatné / opakovanou platbu,
  • jak často se bude strhávat,
  • v jaké výši,
  • jak lze předplatné ukončit.

Souhlas zákazník uděluje v platební bráně a ukládá se k objednávce. Požadavky na informování se mohou lišit podle brány, doporučujeme ověřit konkrétní podmínky u provozovatele brány.

Nastavení e-mailové komunikace

Opakované platby mění proces objednávky, proto je potřeba správně nastavit e-maily pro 2. a další fakturu v sadě šablon zpráv připojené k prodejnímu formuláři.

Opakované platby při pravidelné fakturaci

Změna částky u opakovaných plateb

Částku lze změnit dvěma způsoby:

  1. Ukončit stávající pravidelnou fakturaci a založit novou objednávku (zákazník znovu odsouhlasí opakované platby s novou částkou).
  2. Upravit stávající šablonu pravidelné fakturace a případně i dosud neuhrazený doklad.

Zpracovávání opakovaných plateb

Opakované strhávání zpracováváme standardně 7 dní od vzniku dokladu, který slouží jako podklad pro opakovanou platbu.

Den plánovaného stržení vidíte přímo na faktuře jako samostatný řádek.

Opakované platby při pravidelné fakturaci

Pokud fakturu upravíte včas (typicky do 8:00 daného dne), bude se strhávat už upravená částka.

Zastavení opakovaných plateb

Opakované platby zastavíte ukončením pravidelné fakturace (zastavením šablony pravidelných faktur).

Zrušení automatických opakovaných plateb