E-Invoice propojuje FAPI se službou eFaktúra. Z detailu faktury můžete vyzkoušet ruční odeslání přes síť Peppol a zkontrolovat aktuální stav. Testujte v účtu určeném pro testování; kvůli testu nepřepisujte údaje používané pro své skutečné faktury.

V této testovací verzi je odesílání určené pro dodavatele se slovenskou adresou a běžné faktury v EUR. Nejde o odeslání PDF e-mailem.

V návodu najdete:

Než začnete

Připravte si:

  • Povolenou funkci E-Invoice v účtu FAPI.
  • Úplné firemní údaje v Nastavení → Fakturační údaje: název firmy, IČO, DIČ a adresu včetně země. Pokud používáte IČ DPH, zkontrolujte i tento údaj.
  • Pro aktivaci v sandboxu použijte testovací token a1b2c3. Je to veřejná testovací hodnota, nikoli skutečný token od Finanční správy. Skutečné ověřovací tokeny ani přístupové údaje do testu nezadávejte a neposílejte je e-mailem či na snímcích obrazovky.
  • Fakturu a odběratele odpovídající současným omezením.

1. Připojte eFaktúru

  1. Otevřete Nastavení → Propojení aplikací.

  2. V řádku eFaktúra zvolte Připojit. Pokud řádek nevidíte, nejprve si nechte funkci povolit administrátorem FAPI.

    Řádek eFaktúra s označeným tlačítkem Připojit

    Zobrazit řádek propojení v plné velikosti

  3. Na stránce Propojení se službou eFaktúra zkontrolujte zobrazené firemní údaje. Jejich opravy proveďte v Nastavení → Fakturační údaje.

  4. Do pole Ověřovací token zadejte testovací hodnotu a1b2c3 a klikněte na Připojit a aktivovat. Text formuláře zmiňuje token od Finanční správy, pro současný sandbox ale použijte uvedenou testovací hodnotu.

  5. Po uložení zkontrolujte propojení a jeho Stav Peppol. Hlášení Aktivace zatím nebyla dokončena neznamená aktivní propojení pro odesílání.

Připojovací formulář eFaktúry s označeným polem Ověřovací token a tlačítkem Připojit a aktivovat

Zobrazit připojovací formulář v plné velikosti

Pokud už formulář zobrazuje ID organizace, použije se tato organizace. Při opakované aktivaci v sandboxu můžete znovu použít testovací token; není potřeba zakládat další organizaci.

2. Odešlete fakturu

  1. Otevřete Faktury a detail konkrétní vystavené běžné faktury v EUR se slovenským dodavatelem. Postup jejího vytvoření najdete v návodu Jak vystavit fakturu ručně ve FAPI.
  2. Zkontrolujte údaje dodavatele a odběratele. Dodavatel na faktuře musí odpovídat firmě připojené k eFaktúře.
  3. V části eFaktúra klikněte na Odeslat přes eFaktúru a potvrďte požadavek. V současném sandboxu jde o testovací odeslání, ne o ostré doručení odběrateli.
  4. Pokud FAPI vypíše chybu, opravte uvedené údaje nebo nepodporovaný parametr faktury. Aktuální omezení najdete níže.
  5. Po zpracování požadavku zkontrolujte stav přímo v detailu faktury. Samotné potvrzení požadavku ještě nedokládá odeslání do sítě.

Detail testovací faktury s označeným tlačítkem Odeslat přes eFaktúru

Zobrazit detail odeslání v plné velikosti

Pokud místo odesílání vidíte Pro odeslání faktury nejprve připojte eFaktúru, zvolte Nastavit propojení a dokončete připojení.

3. Zkontrolujte stav odeslání

V detailu faktury použijte Obnovit stav, pokud je tlačítko dostupné. Rozlišujte hlavně tyto výsledky:

  • Doklad vytvořen, zatím neodesláno — doklad už vznikl u poskytovatele, ale ještě není odeslaný.
  • Zařazeno k odeslání nebo Probíhá odesílání — odeslání ještě není dokončené.
  • Odeslání odloženo, eFaktúra ho automaticky zopakuje — požadavek zůstává u eFaktúry k dalšímu pokusu.
  • Odesláno do sítě Peppol — služba hlásí dokončené odeslání. V tomto testování jde o sandbox, nikoli produkční síť. Stav sám nepotvrzuje přijetí ani zaúčtování odběratelem.
  • Odeslání selhalo — zkontrolujte zobrazenou chybu a podle ní další postup.

Detail testovací faktury se stavem Odesláno do sítě Peppol a označeným tlačítkem Obnovit stav

Zobrazit kontrolu stavu v plné velikosti

Současná omezení

Před prvním odesláním zkontrolujte zejména:

  • Doklad: musí jít o vystavenou, očíslovanou a nestornovanou běžnou fakturu v EUR. Samostatnou zálohovou fakturu ani splátkovou fakturu takto neodešlete.
  • Dodavatel: úplná slovenská adresa a DIČ nebo IČ DPH; jeho identifikační údaje musí odpovídat připojené organizaci.
  • Odběratel: název, úplná adresa a DIČ nebo slovenské IČ DPH. Samotné IČO nestačí pro určení jeho Peppol adresy. U vyplněného IČO se kontroluje osm číslic; IČ DPH je nyní podporované ve formátu SK a deset číslic. DIČ musí obsahovat deset číslic nebo kód země a osm až deset číslic.
  • Položky: alespoň jedna položka, vyplněný název, kladné množství a nezáporná cena. Podporované sazby DPH jsou 0, 5, 19 a 23 %. Záporné položky, včetně záporných slev nebo zaokrouhlení, odeslání zablokují.
  • Daňové režimy: odesílání v režimu přenesené daňové povinnosti, osvobození od DPH a položek v OSS zatím není podporované.
  • Platba: podporovaný je bankovní převod, hotovost, platba kartou včetně Apple Pay, Google Pay a Click to Pay a vybrané online platby přes PayPal a GoPay. Jiné způsoby mohou být odmítnuté.
  • Navázaná záloha: musí být uhrazená, nestornovaná, ve stejné měně a bez splátkové vazby. Její kladná částka nesmí převýšit částku konečné faktury. Vyúčtování přes doklad k přijaté platbě zatím není podporované.

I při splnění těchto podmínek může eFaktúra požadavek odmítnout při své další kontrole. Řiďte se konkrétní zobrazenou chybou.

Když se připojení nebo odeslání nedaří

  • eFaktúra chybí v seznamu propojení: ověřte povolení funkce administrátorem FAPI.
  • Aktivace nebyla dokončena: otevřete úpravu propojení, zkontrolujte uloženou organizaci a dokončete aktivaci testovacím tokenem pro sandbox.
  • Dodavatel neodpovídá připojené organizaci: porovnejte dodavatele uloženého přímo na faktuře s firmou připojenou k eFaktúře. Změna údajů účtu sama neopraví dodavatele na již vystaveném dokladu.
  • Nepodařilo se komunikovat s eFaktúrou: zkontrolujte nejprve aktuální stav faktury. Požadavek mohl být u poskytovatele zpracovaný i při přerušené komunikaci.

Pokud potřebujete pomoci, napište na podporu FAPI a uveďte číslo faktury a přesné znění chyby. Ověřovací token ani přístupové údaje neposílejte.

Úspěšný test: propojení je aktivní a u podporované testovací faktury po obnovení vidíte stav Odesláno do sítě Peppol. Stále jde o sandbox, nikoli o ostré doručení odběrateli.