Za normálních okolností FAPI vystavuje "vyúčtovací fakturu" (daňový doklad) ihned po přijetí platby. V určitých situacích může však vzniknout potřeba vystavit vyúčtovací fakturu k prodávané službě až v době jejího dodání, přestože platbu přijímáte s předstihem. Typicky k tomu dochází u živých akcí, jako jsou semináře a školení.
Tento případ ve FAPI řeší funkce časového odkladu vystavení vyúčtovací faktury, jejíž praktické použití si popíšeme v následujícím textu.
Předpoklady pro použití funkce
Odložené vystavení vyúčtovací faktury je možné použít pouze tehdy, je-li aktivní vystavování zálohových faktur a dokladů o přijetí platby, tj. jsou-li zaškrtnuty přímo v prodejním formuláři v 3. kroku Platba, doprava a fakturace, v sekci nastavení fakturace, následující parametry:
- Vystavovat doklady o přijetí platby
- Vystavovat zálohové faktury
- Odložit vystavení daňového dokladu, včetně datumu pro odložené vystavení
Nastavení v prodejním formuláři
Den, ke kterému chcete automaticky vystavit vyúčtovací fakturu u všech objednávek z daného prodejního formuláře, zadáte v nastavení tohoto prodejního formuláře, a to v poli Datum vystavení daňového dokladu po aktivaci parametru Odložit vystavení daňového dokladu v nastavení (záložka Platby a fakturace).
Vystavování dokladů po aktivaci funkce
Po aktivaci funkce odloženého vystavení vyúčtovací faktury (daňového dokladu) se doklady vystavují následujícím způsobem:
-
Po přijetí objednávky se vystaví zálohová faktura.
-
Ihned po úhradě zálohové faktury se vystaví doklad o přijetí platby.
-
Vyúčtovací faktura (daňový doklad) se vystaví automaticky k datu, které je nastaveno v prodejním formuláři (pole Datum vystavení daňového dokladu). Informace o datu vystavení vyúčtovací faktury je uvedeno i na stránce s detailem dokladu o přijetí platby.
-
Alternativně lze vyúčtovací fakturu vystavit ještě před datem zadaným v nastavení prodejního formuláře, a to pomocí tlačítka Vystavit fakturu ihned na detailu dokladu o přijetí platby.