Sotva můžeme tvrdit, že je prodejní proces automatický, dokud prodejní systém neumí sám párovat přijaté platby s fakturami. Jak se zbavit rutinní práce, jako je kontrola plateb na účtu, jejich párování s fakturami a ruční potvrzení zaplacení, si popíšeme v tomto článku.

Jak se informace o platbách dostanou do FAPI?

Funkce Import plateb propojí váš bankovní účet s FAPI. Aplikace v pravidelných intervalech (1x za hodinu) stahuje z bankovního účtu údaje o příchozích platbách a ukládá je do FAPI. Informace o platbách můžete do FAPI stahovat z libovolného počtu bankovních účtů.

Pokud jde o způsob importu plateb, na výběr máte ze dvou možností:

  • API - informace o došlých platbách získává FAPI přímo skrze API (Application Programming Interface) rozhraní. Pro přístup je potřeba zadat speciálně vygenerovaný token (šifrovací klíč). Metoda je nejjednodušší a nespolehlivější, momentálně ji však podporujeme pouze u Fio banky.
  • FAPI e-mailová schránka - informace o došlých platbách jsou vaší bankou zasílány do e-mailové schránky FAPI, odkud si je FAPI stahuje. Pokud nemá banka API, pak doporučujeme použít tento způsob.

Z jakých bank lze platby stahovat?

FAPI aktuálně podporuje import plateb z následujících bank:

  • Fio banka (CZ, SK)
  • Komerční banka (CZ)
  • Raiffeisenbank (CZ)
  • ČSOB - Era (CZ, SK)
  • MONETA Money Bank (CZ)
  • Air Bank (CZ)
  • Tatra banka (SK)
  • UniCredit Bank (CZ)
  • VÚB banka (SK)
  • Česká spořitelna (CZ)

Jak se párují platby?

Platby stažené do FAPI jsou automaticky párovány s vystavenými fakturami, a to na základě shodného variabilního symbolu. Pokud je po spárování dosaženo plné úhrady faktury, je faktura automaticky označena jako zaplacená.

Při párování nerozhoduje, na jaký z propojených bankovních účtů (je-li jich více) byla platba přijata.

Nastavení importu plateb

Pro automatické stahování a párování přijatých plateb ve FAPI je potřeba provést následující nastavení:

  1. Nastavení získávání informací z bankovního účtu (v internetovém bankovnictví)
  2. Nastavení importu plateb ve FAPI

1. Nastavení získávání informací z bankovního účtu

Informace o platbách došlých na účet se získávají u každé banky specifickým způsobem. Postup se liší také v závislosti na tom, jaký způsob importu zvolíte (API, nebo e-mail). Podrobné návody k nastavení u jednotlivých bank, naleznete pod níže uvedenými odkazy.

Import přes API

Při importu plateb přes API rozhraní si potřebné informace o platbách stahuje FAPI přímo z vaší banky. Na straně banky (v internetovém bankovnictví) je potřeba mu k tomu pouze udělit oprávnění, a to pomocí tzv. API klíče neboli tokenu.

Import přes e-mail

Princip importu plateb přes e-mail spočívá v tom, že v internetovém bankovnictví svého bankovního účtu aktivujete zasílání notifikačních e-mailů při každé příchozí platbě. Jako cílovou adresu pro zasílání e-mailů je potřeba nastavit e-mailovou adresu, kterou najdete v nastavení importu plateb ve svém účtu FAPI.

Výsledkem nastavení je, že kdykoli je připsána platba na váš bankovní účet, odešle se e-mail s údaji o platbě do FAPI.

2. Nastavení importu plateb ve FAPI

Na záložce Nastavení - Způsoby platby stiskněte tlačítko Nový import plateb.

Import plateb z banky

API

Import plateb z banky

  1. Do pole BANKOVNÍ ÚČET zadejte číslo svého bankovního účtu, ze kterého chcete importovat platby.
  2. Vyberte ZPŮSOB IMPORTU: API (zobrazuje se pouze tehdy, je-li v poli BANKA vybrána Fio banka).
  3. Do pole API TOKEN zkopírujte token (šifrovací klíč) vygenerovaný v internetovém bankovnictví vašeho bankovního účtu.
  4. Nastavení importu uložte stiskem tlačítka Uložit.

FAPI e-mailová schránka

Import plateb z banky

Doporučený způsob: Přímé posílání e-mailů z banky do FAPI schránky

  1. Do pole BANKOVNÍ ÚČET zadejte číslo svého bankovního účtu, ze kterého chcete importovat platby.
  2. Vyberte ZPŮSOB IMPORTU: FAPI e-mailová schránka.
  3. Automaticky vygenerovanou unikátní e-mailovou adresu (pole FAPI E-MAILOVÁ ADRESA) zkopírujte z FAPI do internetového bankovnictví podle návodu pro svou banku (viz výše).
  4. Nastavení importu uložte stiskem tlačítka Uložit.

Alternativní způsob: Přeposílání přes vlastní e-mailovou schránku.

Potřeba kontaktovat podporu FAPI, ať tuto možnost povolíme.

Tento způsob je ideální v případech, kdy:

✅ Nelze v bance nastavit přímé posílání na FAPI schránku.

🔹 Jak to funguje?

  1. Nastavíte si v bance zasílání zpráv na svou e-mailovou adresu.
  2. Ve své schránce si nastavíte automatické přeposílání na FAPI e-mailovou adresu.

Tímto způsobem budete mít přehled o tom, co posílá banka, a zároveň budete vědět, které zprávy dorazí do FAPI.

Import plateb z banky

Preposilani emailu z fapi do e-mailove-schranky