Funkci využijete v případech, kdy realizujete předobjednávky, nebo pořádáte akce s pevným datem konání, ale přihlášky sbíráte dlouho dopředu. Pomocí jednoduchého scénáře v aplikaci Make automaticky změníte datum splatnosti nového dokladu na pevně stanovené datum.
Kdykoliv tedy nový doklad vznikne, bude mít sjednoceno datum se všemi ostatními doklady, které pocházejí z přesně definovaného prodejního formuláře, který přes Akce posílá data ke zpracování do Make.
Pokud se chcete podívat na videotutorial, mrkněte sem.
Co ke zprovoznění potřebujete:
- FAPI prodejní formulář
- Make.com účet
- předpřipravenou kopii tohoto Make scénáře
Workflow funguje takto:
- ve FAPI vznikne nový doklad,
- spustí se automatizační pravidlo z Akcí, které pošle data do aplikace Make (spustit skript),
- v Make se ověří správnost údajů, dohledají se data o dané faktuře a posune se datum splatnosti dokladu na zadané datum,
- daný doklad ve FAPI získá nové datum splatnosti, nastavené ve scénáři v Make.
Postup v Make
Načtěte do svého účtu náš předpřipravený scénář odtud.
Vyplňte postupně:
- webhook (vyberte existující, nebo vytvořte nový),
- do filtru zadejte číslo, které označuje ID prodejního formuláře. Najdete ho v URL adrese, když upravujete prodejní formulář, je to číslo na konci adresního řádku.
V posledním kroku scénáře zadejte datum, na které má Make posunout datum splatnosti. Datum zadáváme ve formátu DD.MM.RRRR. Například 01.04.2024.
Scénář uložte, zapněte testovací spuštění a dokončete nastavení ve FAPI prodejním formuláři. Zde nastavte v kroku 4 akce v tabulce automatizací nový krok.
-
Událost -> vystavení objednávky
-
Akce -> spustit programový skript
-
do URL adresy vložte adresu z Make scénáře, kterou najdete v prvním kroku
Zkopírovanou adresu z Make vložte ve FAPI do sloupce Akce do prostředního řádku:
Nastavení uložte, a vyzkoušejte testovací objednávkou, zda skript ve FAPI a v Make správně běží. Pokud máte vše nastaveno dobře, změní se datum splatnosti do pár vteřin až minut od okamžiku vystavení objednávky.