---
title: Zamykání dokladů
url: /article/70-zamykani-dokladu
description: Při účetním zpracování faktur vystavených ve FAPI je potřeba zajistit konzistentní stav mezi účetní evidencí a FAPI. Zvláště pracuje-li s účtem FAPI více uživat
category: Fakturace
categorySlug: 6-fakturace
categorySlugs:
  - 6-fakturace
keywords:
  - Zamykání dokladů
  - Fakturace
sourceUrl: https://napoveda.fapi.cz/article/70-zamykani-dokladu
order: 113
updatedAt: 2026-07-13T10:54:54Z
---
Při účetním zpracování faktur vystavených ve FAPI je potřeba zajistit konzistentní stav mezi účetní evidencí a FAPI. Zvláště pracuje-li s účtem FAPI více uživatelů, hrozí nebezpečí, že bude upraven údaj na faktuře, která je již zpracována v účetnictví.

Aby k této situaci nedocházelo, umožňuje FAPI faktury, které již byly exportovány do účetního systému, uzamknout proti nežádoucí úpravě.

## Jaké jsou důsledky zamčení dokladu?

U zamčeného dokladu není možné (tlačítka na detailu dokladu jsou nedostupná):

-   upravovat doklad,
-   stornovat doklad,
-   zrušit storno,
-   zrušit zaplacení,
-   smazat doklad.

Zamčený doklad je naopak možné:

-   označit jako zaplacený,
-   odeslat e-mailem,
-   zkopírovat.

:::caution
V přehledu dokladů se zamčené doklady zobrazují s ikonou zámečku.
:::

## Kdo může zamykat a odemykat doklady?

Oprávnění k zamykání a odemykání dokladů má:

-   uživatel, na jehož jméno byl účet FAPI zaregistrován (majitel účtu)
-   uživatel s oprávněním k zamykání dokladů

Oprávnění k zamykání dokladů se pro daného uživatele nastavuje zaškrtnutím parametru **Oprávnění k zamykání dokladů** v nabídce **Můj účet - Uživatelské účty**.

![Zamykání dokladů](/assets/articles/32764d3448abb6da.png)

## Jak se doklad zamyká a odemyká?

Doklady je možné zamykat buď hromadně (při exportu dokladů), nebo jednotlivě pomocí tlačítka na detailu dokladu.

Odemknout zamčený doklad lze pouze tlačítkem na stránce s detailem dokladu. 

### Hromadné zamčení dokladů

Při [exportu dokladů](/article/85-export-faktur) do libovolného formátu je možné hromadně uzamknout všechny doklady zahrnuté do exportovaného souboru, a to zaškrtnutím parametru **Zamknout exportované doklady** v nabídce **Faktury - Export**.

![Zamykání dokladů](/assets/articles/a42162cf10ea1c3b.png)

:::tip
Tato funkce má praktické využití v situaci, kdy přenášíte doklady do externího účetního systému a nepřejete si, aby tyto doklady byly ve FAPI dodatečně upraveny.
:::

### Zamčení a odemčení jednotlivého dokladu

Kromě hromadného zamčení je možné doklady zamykat také jednotlivě - tlačítkem **Zamknout doklad** na detailu dokladu.

Po zamčení dokladu se text tlačítka změní na **Odemknout doklad**. Jeho stiskem lze doklad znovu odemknout.