--- title: Pravidelná fakturace url: /article/67-pravidelna-fakturace description: Prodáváte určitý produkt či službu opakovaně v pravidelných intervalech a stejným způsobem potřebujete svým zákazníkům i fakturovat? Pro tento případ nabízí FAP category: Fakturace categorySlug: 6-fakturace categorySlugs: - 6-fakturace - 9-online-prodej keywords: - Pravidelná fakturace - Fakturace - Online prodej sourceUrl: https://napoveda.fapi.cz/article/67-pravidelna-fakturace order: 23 updatedAt: 2026-10-14T08:19:32Z legacyAnchors: - id: Run-vytvoen-ablony-pravidelnch-faktur-2V4Iq tag: h2 text: Ruční vytvoření šablony pravidelných faktur occurrence: 0 headingIndex: 0 - id: Monosti-prce-s-pravidelnou-fakturac--yssbc tag: h2 text: Možnosti práce s pravidelnou fakturací occurrence: 0 headingIndex: 1 - id: Pravideln-fakturace-v-prodejnm-formuli-gDlT_ tag: h2 text: Pravidelná fakturace v prodejním formuláři occurrence: 0 headingIndex: 2 - id: Vystavovn-pravidelnch-faktur-C5UP_ tag: h2 text: Vystavování pravidelných faktur occurrence: 0 headingIndex: 3 - id: Nahrazen-prodejn-poloky-v-pravidelnch-fakturch-prodej-trialu-9bGy1 tag: h2 text: Nahrazení prodejní položky v pravidelných fakturách (prodej trialu) occurrence: 0 headingIndex: 4 - id: Chovn-jednorzov-poloky-a-pravidelnho-upsellu-oArzh tag: h2 text: Chování jednorázové položky a pravidelného upsellu occurrence: 0 headingIndex: 5 - id: Jak-fakturovat-vdy-v-posledn-den-v-msci-8_Yym tag: h2 text: Jak fakturovat vždy v poslední den v měsíci occurrence: 0 headingIndex: 6 - id: Datum-v-nzvu-poloky-BjjoS tag: h2 text: Datum v názvu položky occurrence: 0 headingIndex: 7 --- Prodáváte určitý produkt či službu opakovaně v pravidelných intervalech a stejným způsobem potřebujete svým zákazníkům i fakturovat? Pro tento případ nabízí FAPI _šablony pravidelných faktur_, které takový úkol hravě zvládnou za vás. Šablonu pravidelných faktur můžete vytvořit buď ručně, nebo může být vytvořena automaticky na základě vystavení objednávky v prodejním formuláři. Oběma případům se podrobněji věnuje následující text. ## Ruční vytvoření šablony pravidelných faktur Funkci pravidelné fakturace najdete v nabídce **Faktury - Šablony pravidelných faktur**. Pomocí tlačítka **Vytvořit šablonu pravidelných faktur** zobrazíte formulář pro zadání všech nezbytných údajů nové šablony. ![Pravidelná fakturace](/assets/articles/af830effd0e002a8.png) Ve formuláři zadejte parametry pravidelné fakturace, a to konkrétně: - stav šablony pravidelných faktur (výchozím stavem je "aktivní", vystavování pravidelných faktur se může ukončit automaticky pomocí parametru **KONEC VYSTAVOVÁNÍ**, popř. je můžete kdykoli zastavit ručně), - periodu, s jakou se budou faktury vystavovat, - začátek příštího období (vyjadřuje období předplatného, ke kterému se pravidelná fakturace vztahuje), - parametry ukončení pravidelné fakturace (pokud si přejete vystavování faktur omezit), - předstih pro vystavování faktur (díky tomuto parametru lze fakturu na další období předplatného vystavit 1-30 dní před před začátkem následujícího období), - pro automaticky strhávané platby z karty doporučujeme nastavit 7 dní, včetně splatnosti, - splatnost pravidelně vystavovaných faktur (může být nastavena odlišně od základního nastavení v účtu FAPI), - poznámku (zde můžete zapsat libovolné doplňující informace k vytvářené šabloně). Další pole formuláře mají obdobný význam jako u ručního vystavení faktury. :::caution Vyplnění poznámky je v přehledu šablon pravidelných faktur signalizováno zabarveným pravým horním rohem řádku s danou šablonou. Text poznámky se zobrazí po najetí myší. ::: :::danger Ruční vytvoření šablony pro pravidelnou fakturaci lze provést i tak, že objednáte jménem zákazníka přímo v prodejním formuláři v administraci - Prodej \> Prodejní formuláře \> Náhled. **Pozor:** Ruční vytvoření jednoho dokladu přes Faktury \> Přehled faktur \> Vystavit fakturu novou pravidelnou fakturaci **nezaloží**. **Pozor:** Při znovu spuštění zastavených šablon je rozhodující 9 h. Šablony spuštěné před 9 h vystaví fakturu ještě tentýž den. Šablony spuštěné po 9 h vystaví faktury den následující. ::: ## Možnosti práce s pravidelnou fakturací ![Pravidelná fakturace](/assets/articles/620cdcb2268d164f.png) - **Zastavit** - Zastaví danou pravidelnou fakturaci. Další faktury z této fakturace již nebudou automaticky vystavovány. - **Duplikovat** - Vytvoří kopii vybrané pravidelné fakturace. Kopii je možné upravit a uložit jako novou samostatnou pravidelnou fakturaci. - **Zrušit automatické strhávání** - Tato volba slouží k odstranění uložené platební karty zákazníka – tzv. „zapomenutí karty“. Znamená to, že se FAPI při dalším vystavení faktury již nebude pokoušet strhnout platbu automaticky z karty./ :::danger **Důležité:** Pravidelná fakturace se tímto krokem **nezastaví**. Faktury budou zákazníkovi nadále vystavovány podle nastaveného plánu, ale bez pokusu o automatickou úhradu kartou. Pro automatické zastavení využijte tuto FAPI nápovědu a funkce FAPI: [Automatické storno faktur a zastavení pravidelné fakturace](/article/296-automaticke-storno-faktur-a-zastaveni-pravidelne-fakturace) ::: - **Vystavení fakturu** - Vystaví okamžitě novou fakturu podle nastavení pravidelné fakturace. Tuto volbu lze použít v případě, že zákazník potřebuje uhradit další období dříve. - **Smazat** - Trvale odstraní pravidelnou fakturaci. Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud z dané pravidelné fakturace nebyla dosud vystavena žádná faktura. ## Pravidelná fakturace v prodejním formuláři Šablona pravidelné fakturace se může automaticky vytvořit také vystavením objednávky přes prodejní formulář. Pro tento případ je třeba v nastavení prodejního formuláře zaškrtnout v sekci **PRAVIDELNÁ FAKTURACE** na záložce **Platby a fakturace** parametr **Vystavovat pravidelné faktury**. Tím se zobrazí parametry pro nastavení pravidelné fakturace. Pravidelné faktury vystavovat s předstihem můžete 1 - 30 dní. ![Pravidelná fakturace](/assets/articles/e1fb9e471ba33d38.png) Konkrétně jde o: - periodu fakturace, - nastavení automatického ukončení pravidelné fakturace, - možnost vystavování faktur s časovým předstihem 1 - 30 dnů, - při automatické strhávání platby z karty doporučujeme ponechat právě 7 dnů a uzpůsobit tomu i splatnost na 7 dní, - možnost náhrady prodejní položky od 2. vystavené faktury (např. při prodeji produktu na zkoušku - trialu). Po vytvoření objednávky v prodejním formuláři, ve kterém je nastavena pravidelná fakturace, se vystaví první faktura a současně se automaticky založí šablona pravidelných faktur na základě údajů vyplněných klientem v objednávce. :::danger V šabloně pravidelných faktur ani v prodejním formuláři s pravidelnou fakturací nelze použít [prodejní položku s omezeným množstvím](/article/48-omezeni-dostupneho-mnozstvi-produktu). ::: :::tip Pravidelnou fakturaci lze rozšířit o automatické strhávání plateb z karty. Více se dozvíte v článku nápovědy [Opakované platby](/article/73-opakovane-platby). ::: ## Vystavování pravidelných faktur Je-li vytvořená šablona pravidelných faktur ve stavu _aktivní_, FAPI na základě údajů uvedených v šabloně automaticky vystavuje doklady s nastavenou periodou až do vystavení zadaného počtu faktur, data ukončení pravidelné fakturace, popř. do jejího ručního zastavení. **Automatické zastavení pravidelné fakturace** Pokud chcete zajistit, aby se pravidelná fakturace automaticky zastavila v případě stornování poslední zálohové faktury, postupujte podle následujících kroků: **Přejděte do nastavení:** _Nastavení_ → [_Nastavení fakturace_](https://web.fapi.cz/settings) → Aktivujte možnost **Zastavit pravidelnou fakturaci při stornu poslední zálohové faktury**. **Jak tato funkce funguje:** Pravidelná fakturace se automaticky zastaví, pokud zákazník nezaplatil poslední vystavenou zálohovou fakturu (vytvořenou na základě pravidelné fakturace) a tato faktura byla následně stornována. Po stornování dané zálohové faktury systém automaticky ukončí i odpovídající pravidelnou fakturaci pro daného zákazníka. ## Nahrazení prodejní položky v pravidelných fakturách (prodej trialu) V některých případech může být užitečné automaticky modifikovat obsah objednávky po vystavení první pravidelné faktury a nahradit objednaný produkt (prodejní položku) v dalších fakturách jiným produktem. :::danger **Pozor:** nahrazení položky je možné pouze pro hlavní prodejní položky a pro miniupsell produkty. Produkty v **Upsellu nahrazovat nejde**, ty se automaticky po vystavení prvního dokladu z šablony pro 2. a další fakturu **vymažou**. ::: V praxi nachází tato funkce uplatnění např. při prodeji _trialu_ (zkušební verze) předplacené služby. Jiným příkladem využití je situace, kdy společně s opakujícím se produktem prodáváte i jednorázový miniupsell produkt a nechcete, aby miniupsellový produkt byl součástí pravidelně vystavovaných faktur. K aktivaci této funkce slouží volba **Nahradit položku v 2. a další pravidelné faktuře** (v sekci **PRAVIDELNÁ FAKTURACE** na záložce **Platby a fakturace** v nastavení prodejního formuláře). ![Pravidelná fakturace](/assets/articles/146e59930491e373.png) Pomocí dvojic polí s vyplněnými prodejními položkami určíte, jaká položka má být od druhé pravidelné faktury z objednávky odstraněna a jakou položkou má být nahrazena. Volba **Délka prvního období ... dní** slouží k nastavení délky období nahrazované položky (tedy např. doby trvání trialu), pokud se tato délka liší od periody hlavního produktu. :::tip Funkci nahrazení položky lze využít nejen pro _nahrazení_ prodejních položek, ale také pro _odebrání_ položky z dalších pravidelných faktur (prázdné pole v druhém sloupci) nebo pro _přidání_ prodejní položky, která není součástí objednávky (prázdné pole v prvním sloupci). ::: Pokud funkci nahrazení, resp. odebrání, položky používáte tak, že se z následujících faktur ztratí fyzické produkty (knížka, zboží), odstraní se z celé šablony pravidelné fakturace i [související doprava](/article/61-doprava). Pokud v šabloně zůstane alespoň jeden fyzický produkt, doprava zůstane beze změny. :::danger Pokud chcete funkci používat pro prodej trialu v kombinaci s [opakovanými platbami](/article/73-opakovane-platby), je nutné, aby trialová položka měla nenulovou cenu, resp. minimální hodnotu, kterou akceptuje daná platební brána (např. u Stripe je to 15 Kč, resp. €0,5. V opačném případě by se nemohla založit opakovaná platba na platební bráně. Délku trialu při aktivních opakovaných platbách nelze zkrátit pod 8 dní, a to z důvodu povinnosti informovat klienta o chystaném automatickém stržení platby. ::: ## Chování jednorázové položky a pravidelného upsellu Občas se hodí používat specifické nastavení prodeje, kdy chcete prodávat jednu hlavní položku jako jednorázový nákup, a jako upsell nabídnout pravidelné předplatné. Prodejní formulář tedy nastavíte na pravidelnou fakturaci a použijete výše popisovanou funkci Nahrazení položky tak, aby se hlavní - jednorázová - položka odstranila z následných faktur: ![Pravidelná fakturace](/assets/articles/a2e2c282516dd404.png) FAPI potom už jen čeká, zda zákazník při nákupu přihodí do košíku upsellovou položku (která je pravidelně fakturovaná), a pak nastane jedna ze dvou situací: 1. zákazník upsell nechce – nezaložíme pravidelnou fakturaci, z nákupu vznikne jen jednorázová faktura, 2. zákazník dokoupil upsell – založíme pravidelnou fakturaci jen s upsell položkou (může jich být i vícero, pokud máte upsellů v daném formuláři nastaveno více). ## Jak fakturovat vždy v poslední den v měsíci FAPI zatím nemá automatickou funkčnost pro nastavení posledního dne v měsíci. Aby se fakturovalo vždy poslední den v měsíci, tak je potřeba nastavit šablonu pravidelné fakturace na poslední den v měsíci a zároveň to musí být měsíc, který má 31 dní. Tedy pokud prav. fakturaci nastavujete v únoru a nastavíte na 28. (resp. 29. den v přestupném roce), tak se bude vždy vystavovat doklad 28., resp. 29. den v měsíci. Analogicky pokud byste nastavili šablonu např. na 30. dubna, tak se vždy bude vystavovat 30. den v měsíci. Pokud ji ale nastavíte např. na 31. květen, tak se další faktura vždy vystaví poslední den v měsíci, ať má měsíc 28, 29, 30 nebo 31 dnů. ## Datum v názvu položky Někdy může být užitečné do názvu položky doplnit datum vystavení faktury. Toho lze dosáhnout pomocí zástupného symbolu \{createDate\} zadaného v názvu položky, popř. v jejím popisu. Tento zástupný symbol se na faktuře v okamžiku jejího vystavení automaticky nahradí aktuálním datem. Funkci využijete např. při fakturaci za členství v uzavřené internetové komunitě. :::info Příklad použití: Název položky v šabloně: Měsíční členství v komunitě od \{createDate\} Text položky na faktuře: Měsíční členství v komunitě od 07.05.2015 :::